関西ヤマハOBOG会プライバシーポリシー

関西ヤマハOBOG会(以下当OB会)は、会員の個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行うことを、以下のガイドラインに基づいて取り扱うことに努めます。

1.個人情報とは

• 個人情報とは、当OB会が管理・運営するホームページ(以下HP)・会報に、会員から提供いただく氏名・住所・メールアドレス・電話番号など、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2.個人情報の取得の目的

• 当OB会は、HP・会報をご覧いただく各地のOB(会報は関西地区のOB)が、互いの近況やOB会の活動状況を通して、互いの状況を知り、楽しみや喜びを共有して、互いの絆・親睦を深めるために、必要な範囲の個人情報を提供していただきます。

3.個人情報の利用について

• 1項、2項の目的を達成するためにHPに於いては、氏名は掲載するが、住所、電話番号、メールアドレスは掲載 しません。また名前の記載を拒み、苗字のみの記載の申し出は尊重されることとします。

• 会報に於いては、配布される先が限定されていること、互いの連絡先を知る必要があることから、当OB会の幹事、サークルリーダー、プロジェクト、必要がある連絡先の会員の氏名・住所・電話番号・ メールアドレスは必要に応じて掲載するものとします。また会員に情報や原稿の提供を求める場合は、HP・会報への掲載を前提にしていることを了承いただいた事とします。

4.管理・保護について

• 会員から提供いただいた個人情報については、適切な管理を行い、紛失・破壊・改ざん・不正アクセス・漏えいなどの防止に努めます。

5.個人情報の第三者開示について

• 会員の個人情報は以下の場合を除いて第三者に開示されることはありません。

• 会員自身の同意がある場合

• 統計的なデータとして、会員個人を識別できない状態に加工した場合

• 法令等により開示を求められた場合

6.個人情報に関する問合せ

• 当OB会は、会員の個人情報等の取り扱いにつき、会員の十分な理解をいただくことは必要と考え、当プライバシーポリシーは、見直しの必要性が生じた場合は、適宜改善を行う。

• ご意見・ご質問は、HPに関しては問合せフォーム。会報に関しては、はがきにて事務局宛連絡ごください。

以上